Easy World
Easy World hat sich bereits in einer Vielzahl von Anwendungsbereichen bewährt. Grundsätzlich kommt Easy World überall dort zur Anwendung, wo Events und Touren für eine oder mehrere Reisegruppen organisiert werden. Bei der Organisation von Gruppenreisen besteht die große Herausforderung immer darin, zum einen als Organisator selbst den Überblick zu behalten und zum anderen die Kommunikation mit den Teilnehmern möglichst effektiv und strukturiert zu gestalten. Meist werden hierzu eine Vielzahl von Teilnehmerlisten, Kostenberechnungen, Reiseplanungstabellen usw. erstellt und oft wird es im laufe der Zeit immer schwieriger den Überblick zu behalten. Nicht zuletzt wenn es darum geht personenbezogene Daten zu sammeln, landen viele Informationen in Mails und es benötigt eine menge Zeit alle Listen aktuell zu halten.
Mit Easy World gehören alle diese Excellisten und unsicheren Kommunikationswege der Vergangenheit an. In der durchdachten Programmstruktur können je nach Bedarf unterschiedlichste Anpassungen an die Organisationsstruktur entsprechend der Gruppenanzahl und Eventart vorgenommen werden. Grundlage für die Arbeitsweise bildet der individuell anpassbare Workflow in welchem Aufgaben an die verschiedenen Benutzerrollen vergeben und auch automatische Statusabfragen eingebaut werden können. Bei fehlenden Daten sind vorgefertigte Textnachrichten im System hinterlegt, welche an die betroffenen Personen versendet werden können.
Wie unterschiedlich die Anforderungen der Anwender an Easy World sind, sieht man schon an den Referenzen.
Besonders geeignet ist die Software auch für die Anwendung an Schulen. Für das Schulmodul wurden insbesondere folgende Funktionen hinzugefügt:
- Einrichtung eines Elternaccounts mit Verknüpfung zum Account der Kinder
- Tracking von Anzahlung und Abschlusszahlung
- Hinterlegen von Anmeldeformularen und Einverständniserklärungen mit Uploadmöglichkeit
- Schnittstelle zu Moodle als Möglichkeit des Imports von Anmeldelisten
Für die Anwendung von Easy World ist keine Installation erforderlich. Es handelt sich um ein Browserbasiertes System welches auch von jedem mobilen Endgerät aus bedient werden kann.
Für folgende Anwendungsbereiche ist Easy World besonders geeignet:
- Reisebüros und Reiseveranstalter (für Gruppenreisen)
- Veranstalter von Gruppenevents (Zimmerverteilung, Aktivitätsplanung, sicherer Austausch Personenbezogener Daten)
- Schulen (Schullandheime, Klassenfahrten, Studienfahrten, Schüleraustausche)
- Vereine (Vereinsreisen, Organisation von Spieltagen)
- Gruppenunterkünfte (Zimmerverteilung, Aktivitätsplanung, sicherer Austausch Personenbezogener Daten)
- Hochzeitsplaner (Vertragsmanagement, Workflows und Checkliste, Tagesplanung)
Was sind Ihre Anforderung? Schreiben Sie uns an!
Schematische Darstellung der Rollenverteilung in Easy World
Arbeiten in der Datencloud | Konfigurierbare Änderungsrechte für jede Benutzerrolle | Sichere Kommunikation
Datenverwaltung in Easy World
Einverständniserklärung | Reisepass | Persönliche Daten | Ausgabenbelege | Anmeldungen | Gesundheitskarten
Änderungen entsprechend Berechtigung durch Teilnehmer, Reiseleiter oder deine Organisation
Funktionsübersicht
Übersichtlicher Startbildschirm mit den wichtigsten Funktionen im Überblick
Eventübersicht
Die Ausstehenden Events immer im Überblick
Responsive Design
Schneller Upload von Dokumenten und Daten direkt am Smartphone
Interesse?
